Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre liegt uns am Herzen. Hier erfahren Sie genau, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und welche Rechte Sie haben.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

viontelaris
Rosenthaler Str. 9
10119 Berlin, Deutschland
Telefon: +493637940269
E-Mail: support@viontelaris.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Angebote und Dienstleistungen von viontelaris. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Bildungsangebote nutzen, erheben wir verschiedene Arten von Daten. Manche davon sind technisch notwendig, andere helfen uns dabei, Ihnen ein besseres Erlebnis zu bieten.

Beim Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Internet-Providers

Diese Daten werden für maximal sieben Tage in Logfiles gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Verarbeitung dient der Gewährleistung der Systemsicherheit und der technischen Administration unserer Infrastruktur.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Das umfasst typischerweise:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung und Betrieb der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage
Bearbeitung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Bis zur Erledigung, dann Löschung
Durchführung von Bildungsangeboten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 10 Jahre (steuerrechtliche Pflichten)
Newsletter-Versand Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Bis zum Widerruf
Verbesserung unserer Angebote Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Nach Anonymisierung unbegrenzt

Sollten Sie sich für ein Bildungsangebot anmelden, erheben wir zusätzliche Daten, die für die Durchführung erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem Ihre Adressdaten, Zahlungsinformationen und gegebenenfalls Nachweise über Vorkenntnisse.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe dient der Wahrung berechtigter Interessen und Ihre Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Auftragsverarbeiter

Für verschiedene Dienstleistungen setzen wir externe Auftragsverarbeiter ein, die sorgfältig ausgewählt wurden und vertraglich an uns gebunden sind. Diese Dienstleister erhalten nur die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigen:

  • Hosting-Anbieter für unsere Website-Infrastruktur
  • E-Mail-Versanddienstleister für Newsletter und Benachrichtigungen
  • Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
  • Cloud-Speicher-Anbieter für Kursmaterialien

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen, die sicherstellen, dass diese Ihre Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, umfassende Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten. Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Außerdem haben Sie das Recht auf Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie jederzeit deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
  • Sie legen Widerspruch ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Senden Sie einfach eine E-Mail an support@viontelaris.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
  • Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren
  • Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
  • Physische Sicherheit der Serverstandorte

Bitte beachten Sie, dass keine Übertragung über das Internet vollständig sicher ist. Obwohl wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, können wir die absolute Sicherheit nicht garantieren.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird.

Arten von Cookies

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

  • Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website (z.B. Session-Management)
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
  • Statistische Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder diese blockiert. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen unserer Website möglicherweise nicht verfügbar sind, wenn Sie Cookies deaktivieren.

Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:

  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • EU-Standardvertragsklauseln
  • Binding Corporate Rules
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Kopie der Garantien zu erhalten, aufgrund derer Ihre Daten in Drittländer übermittelt werden.

Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Selbstverständlich können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, erreichen Sie uns unter:

E-Mail: support@viontelaris.com
Telefon: +49 36 37 940 269
Adresse: Rosenthaler Str. 9, 10119 Berlin, Deutschland

Wir sind bestrebt, Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.

Letzte Aktualisierung: März 2025